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丁崑健館長

交大圖書館第三任館長-丁崑健 教授

受訪對象:前館長 丁崑健教授(主管館務期間:1988年8月-1995年7月,共7年)
訪談人員:蔡淑琴、李瓊滿、吳玉愛、何佳欣、吳孟瑾
訪談時間:2013-8-6(二)10:00am
訪談地點:丁家住宅

一、 接下館長職務的契機

  原館長林樹教授已擔任16年館長,申請休假,學校只好請我接任。

二、 管理圖書館的理念

  1. 虛心學習-接任之初,我對圖書館業務一知半解,只好「做中學,學中做」,半年後才開始進入狀況。一方面參加各項圖書館長會議,向資深館長們請教學習;一方面閱讀圖書資訊的書籍期刊,特別是美國圖書館學會出版的Library Journal 半月刊,我每期都會詳細閱讀,以求交大圖書館與國際同步;還向本館同仁虛心求教,傾聽她們的意見與經驗,但也從中了解應改進之處。
  2. 以讀者需求為導向的服務,主動出擊-主動邀請老師和研究生到圖書館來,說明圖書館能為他們作何種服務。並開設圖書資訊利用的有學分共同或通識課程,供大學部學生選修。
  3. 強化與友校圖書館間的合作-除繼續原有的館際合作外,同時與清華大學圖書館在78年2月(接任後半年),開始兩校師生一證通用,可憑學生証到對方圖書館借書5冊,借期30天。此為國內始創。半年後中央大學也加入陣營。

      當初是彼此間君子協定,與清大圖書館的董館長都覺得這是該立即做的工作.館長們決定要做之後,館員就開始執行.此事源起是在一次餐會中兩校高層的劉兆玄校長、阮大年校長跟李家同教務長陳義揚教務長討論同意下,開始合作,主要是交大提的,因為交大藏書比較缺乏,實施後不管是圖書或期刊對老師學生都很有幫助,而且國外也早已如此做,台灣則是首次實施,如果兩校館長是圖書館本科系出身的,可能會有財產管理的考量,而有所猶豫;但從非圖書館本科系的行政主管來看,就算有些書丟了我們還是划得來.本來還擔心會太多外校的師生來借書,但其實最多一個月才增加一千多本。

      後來又邀請中央大學參加.但是邀請新竹師範大學參加時,他們婉拒參加,因為他們的電腦系統太小,容不下太多學生檔案.到現在教育大學還是沒有參加。

  4. 建立資訊化的圖書館-從王安的封閉系統改變為開放的圖書館自動化系統;開始將單機光碟資料庫發展為校園網路系統。王安是交大的校友,本來交大的校務系統,用的是王安主機.後來交大的校務系統移交給電算中心負責,王安的VS90系統就移到圖書館,專供圖書館使用.但這套封閉的系統無法連到外面,只能在館內網路使用,後來決定改用新的系統,有一筆一千萬左右的經費,清大當時也換系統,由傳技得標,交大換的是NCR,都是國內軟體廠商來開發新系統.雖然兩校都完成新的開放式系統,掛上台灣學術網路,但是 後來交大幾年後也採購了傳技的系統來使用。

三、 圖書館行政重點

  1. 擴充館藏-接任之初,館藏只有18萬冊,更無電子或光碟資料庫,師生都感覺圖書資訊資源缺乏。
  2. 爭取經費-接任之初,全校的圖書儀器設備費,圖書經費只佔其中總額的5%。另外當時期刊經費除由各系按其認購期刊種數,依訂購經費從各系圖書儀器設備費項下撥款外;至於各系購買專業圖書經費,也來自各系撥給,一個系圖書經費撥給圖書館基本費至少要六萬元,可以往上加,但是6萬元買不到30本外文書,基於研究上的考量,各系都寧可買期刊不要買圖書,因為圖書是大學部學生才會用.因此在我接任圖書館館長的時候圖書只有16萬冊,台北校區2萬冊;卸任時交大圖書館增加為36萬冊.當時館員只有16個,包括約聘,所以人很少。學校直接撥給圖書館的各項經費, 加上各系移來經費, 第一年預算只有1400萬,我卸任那年圖書經費已經超過5000萬了。
  3. 加強館員進修研究-接任之初,只有5位受過正規科班訓練的館員,其中有幾位擔任12年助教,都未升遷,觀念陳舊保守。如何推動她們研究風氣,帶動全館同仁進修,吸收新知,提高服務績效,是首要之務。畢竟圖書館的服務端賴人力資源的提升。。

      鼓勵館員寫並替他們修改論文,當時他們寫文章我都要改很多次,督促他們提升等,後來有4位升等為講師。

  4. 降低採購成本,縮短採購時程-可分兩方面,一為操作美金匯率,當時正是台幣對美金匯率變動最大的時候(1:36降到1:24.79),總務處又將結匯外幣業務移交圖書館。如果匯率操作得當,每年可節省上百萬元。我曾經有一次在元旦後,拿著外文期刊採購單親自到總務及會計去跑公文流程,農曆過年前採購經費已經下來,於是在過年前最後一個上班日,以1:24.89的兌換率結匯100萬左右的美金。如果拖到4月才付款,除了無法享有提前付款的2%折扣外(當然對方是國際信用有名的公司),還要多付0.5元台幣的匯率。當然我當時判斷農曆過年前,台幣會升值到最高。(現在我也在玩匯率,這兩年來,台幣對美金最高為1:29,最低為1:30,操作得當可為圖書館節省1-200萬元)。

      其次是和書商打交道, 降低採購成本,縮短採購時程。中文圖書期刊採購原已建立很好制度,但是外文圖書期刊採購的到館速度,一直受到師生的垢病批評,外文期刊因為都是海運(當時還無電子期刊)送達,所以往往出版後1.5-2個月才能送達本校;外文圖書甚至要5-6個月才到館,加上編目,更拖延一兩個月。效率很差,而且又貴。如何改善,是必須解決的問題。1.外文期刊採購方面:要求代理商EBSCO降低服務費用,第一年從3.8%降低為2.8%,第2年降為1.8%。至於縮短到館時程,我發現. 歐美外文期刊對外國訂戶都收取較高的20-50%的訂費,而且用較慢的海運平郵寄送,更容易遺失。因此改變以國外代理商的地址,設立信箱為收件地址, 並以集中裝箱空運快遞來台,即可縮短到館時程,並可只付給出版者歐美國內訂費。經與代理商EBSCO討論,他們可為本校分別在美國及英國設立信箱收件,每隔幾天集中裝箱空運快遞來台,縮短到館時程。但是要加10%的運費。算一算,節省20%以上的訂費,雖然增加10%的空運費用,還是節省了10%的費用。因為採用此法,解決多年來飽受抨擊的困擾。至於外文圖書採購,也採用空運,每本書要加2.5美元,同時變通讓有急用的圖書優先編目借出給推薦者。怨聲也消失了。

      每一年會計年度要結束的時候,5、6月的時候學校會要各系沒用完的經費通通繳回,行政院還曾規定沒用到80%還要懲罰,因此會計年度結束,採購組會給我很多外文書訂購申請單,我就拿外文書單去跟學校要部份剩餘款,因為外國書商已經送來報價單,只要圖書館完成請購手續,就算是完成合約.好處是書還沒來但我們已完成採購程序,已訂立合約,經費可以保留到下一年度,下一年度書再進來核銷,學校不必繳回這部分未用完的經費.所以在各年度預算開始時學校各系總共一年給我不到150萬的圖書經費,但是年度快結束時向學校要錢,我可以要到3、4百萬來增購圖書。

  5. 重新規劃圖書館的空間與動線-舊圖書館面積只有1600坪,已不敷使用,而且對外出入口多達5個,原來真正能管制出入的空間,只限2樓以上。因此在民國80年,設法在一樓出口加了鋁門窗,增加約10坪的空間為閱報室,並封閉其他出口,只留一個大門及閱報室出口。如此一來,可用空間就增加三分之一,暫時解決問題。至於另建新館,我從來未曾提出,那是來自於阮大年校長和教務總務會計主管的期望,我不敢置啄。

      交大新圖書館是在我任內設計發包,但在完成半年前卸下職務,因為新館蓋成後校內一些人物開始注意到圖書館,並對圖書館的館長人選有意見,他們總覺得學歷史的,既不懂圖書館也不懂電腦,不適合來當館長.不過不管是經費或空間,我已經對能改變圖書館的盡其所能去做了,而且大家都對我評價很高的時候,我應該急流勇退,見好即收,也就提出辭職了。

四、 任內的重大事件與相關人物

  80年獲得新建圖書館之工程預算9億8千7百萬。開始成立興建委員會,由13位各學院教師組成,邀請沈祖海、潘冀、陳柏森、王大閎等著名的建築師事務所參加比圖及設計本校圖書館的理念,爭取設計機會。最後幾輪投票的結果, 興建委員會以9:4陳柏森擊敗另一位建築師,獲得設計權。隨即展開設計工作。建築師和興建委員會和館員分別開過若干會議,討論設計內容並提出修改意見。至於我和幾位老師和陳建築師更經常密集交換意見。82年5月,設計案經由陳建築師先後向興建委員會和校務規劃委員會簡報獲得認可通過。為了讓圖書館興建順利,並有良好品質,除陳建築師去爭取信譽優良營造商來參加外,還由阮大年校長帶我去見交大校友會殷之浩理事長,邀請他經營的大陸工程公司來參加競標。6月,土木工程有6家公司來投標,都是有名的營造廠。其中有一家資格不符合規定而排除,其餘5家競標的結果, 大陸工程公司以800萬的差距擊敗次低標廠商。水電和冷氣空調也跟著順利發包。發包後,總務處開始接手,總務長黃世昌監督十分嚴格。只是到84年7月,我就卸下擔任7年的館長職務,改調我最期望的職務-國立空中大學新竹中心主任(錢多事少)。

  當初建新館上面要我提經費,我提了一個六億多的計畫,差不多六千多坪,阮校長看全校當時情況已經覺得圖書館空間不足了所以要蓋,他們找了潘冀建築師去規畫,規畫出來是9600坪,後來他們經費送出去都沒有經過我,我不知道他們怎麼送的,後來是校長、教務、總務、會計一起提的,等到立法院預算核准下來嚇我一跳,9億8千7百萬,當時是政府最有錢的時候,我嚇了一跳,那樣工程浩大,我也開始擔心,當時有些教授因為建造工三館工四館的雙喜營造廠,把總務處罵得一蹋糊塗,開會就挨罵,我也怕我自己挨罵,所以我就簽請校長,成立圖書館興建委員會,挑選有經驗的建築師,總務處只有營繕組主任有參加,建築師由全體委員投票決定.陳柏森本來不想來,他怕我們有內定,但是我坦白跟他講,不會如此,我保證公平.雖校長是屬意潘冀,但沒選上他也不會介意.結果他一聽就說那他要來參加,後來9比4陳柏森當選了,工程由大陸工程得標,我當初有跟校長去拜訪殷之浩,他說不敢保證能得標,但是至少可以阻止圍標,大陸工程對10億以下的標案興趣不大,還是派了一個副總經理來負責,建築師也很積極找了很多廠商,後來競標時六家,有一家記錄不好被淘汰了,另五家開標時有兩家進入底標,每家都很接近,結果是交大校友的大陸工程公司得標,大家也沒意見,因為我們本來有資格標的限制,要樓地板面積多少以上,要有多少業績,結果台灣省營造工會、立法委員來關切為什麼要限制這麼嚴,水電工程跟冷氣工程都不敢限制,結果都是搶標。

  我們每一層樓都可以承受900公斤,圖書館很結實的,發包以前都是圖書館處理,發包後就由總務處接手,他們什麼都掌握得很緊,後來反而跟建築師關係有些緊張,我後來聽說大陸工程公司在這項工程虧了五千萬,大陸工程蓋交大圖書館沒有賺錢,不過這對大陸工程小case,他們對上海交大圖書館都捐了一億了,我們只讓他們虧了五千萬,(我還沒卸任時已經知道他們虧了三千萬),聽說最後是虧了五千萬。

  交大圖書館用浩然圖書資訊中心為名,是因為那年去參加全國資訊展時,我們架設第一個網際網路網站,有兩個研究生幫我們設計網頁,上面就取名網頁名稱為浩然圖書資訊中心,名字就是那時候定的。

  交大最早的圖書館是在博愛校區,竹銘館對面實驗室旁邊一間小小的47萬蓋的房子,後來交大校友捐款再加上政府的款項才蓋了博愛分館,很小才900坪,第三棟是有鐘塔那棟人社院的建築,那個鐘塔是加的,已經設計好才加,後來那鐘塔因為太重了,和主體建築產生裂縫,還好沒倒掉,那只是為了漂亮加的.後來這棟給了人社院.現在圖書館八樓做為行政中樞,不過當初規畫根本沒有這樣的設計。

  80年4月,圖書館發展設計出國內第一套校園網路系統,供師生由校園各處上到圖書館查詢各種光碟資料庫。82年更開發出全球第一套全文光碟資料庫校園網路系統,開發此技術者為圖書專任講師陳瑞順。

  美國Library Journal有提到每年期刊經費要增加多少,我每一期都會看,我一開始還不知道,後來知道有這本,每次一到館都在我這邊,好的我會印給館員叫他們去看,後來搞光碟資料庫,有另一本期刊我也會看,叫CD-ROM Profession,這本只有陳瑞順跟我在看,其他人大概不看。

五、 特別想說的事

  圖書館興建歷史檔案遺失的說明:我是學歷史的,我深知檔案資料的功能。林樹館長留下許多檔案讓我參考,所以我很快能上手。我卸下職務,前人的檔案和我7年的檔案,我都留在館長室,未曾帶走或遺失。只是接任者,為資訊教師,對於老舊的檔案缺乏概念,造成圖書館興建歷史檔案遺失,如果這些檔案仍在,編寫交大圖書館史就十分容易了,興建圖書館時有一個錄音檔是建築師跟我們最後開會討論的記錄,我交給楊館長了,那是很重要的檔案,興建委員會的簽呈我就沒移交出去,其他都留在圖書館裡。

  當時沒有資料庫的概念,光碟網路資料庫是當時最先進的,我們交大圖書館是最先進的,技術是我們當時移轉給另一家公司。

  袁賢銘館長2013年8月新上任,我知道他很不錯很熱心,當初自動化系統付出很多,他那時候剛從國外回來,所以才會那麼熱心,他新接館長我還蠻開心,我知道他會花很多心力在圖書館,不過圖書館已經步上正軌了,也差不多了。

  (本文根據丁崑健館長實際訪談,吳孟瑾整理、吳玉愛校稿、前館長 丁崑健教授審稿。10/28/2013)

經歷

  1. 省立新莊高中專任教師1年
  2. 省立高雄師範學院專任講師2年
  3. 國立交通大學專任講師(1年),副教授(7年),教授(91年退休)
  4. 環球科技大學專任教授(91-100年)
  5. 歷任國立交通大學課外活動組主任、圖書館館長,國立空中大學新竹中心主任,環球科技大學圖資處長、教務長、丁東德先生紀念圖書館館長、設計學院院長
  6. 中華民國科技館際合作協會常務理事及常務監事.

(本表由交大圖書館特藏組整理。10/28/2013)

簡歷

  1. 從事歷史學研究,早期偏重元代史,近年來回雲林家鄉服務後,研究轉向雲林史及台灣史,此期間除參加編撰或主編<<新竹縣志>>、<<斗六市志>>、<<岡山鎮志>>30萬字外,另公開發表十餘篇學術論文二十餘萬字,內容包括日治時期虎尾及台西發展史,雲林教育史、雲林及台灣公共衛生史,其中有關1918-20年H1N1在台灣的流行有重要發現.
  2. 90年替國防部設計「大學儲備軍官訓練團(ROTC)」制度,目前每年國防部從大學中招募500名學生,3年中給予50-60萬獎學金,培植優秀海陸空基層軍官.
  3. 擔任交大圖書館館長期間,利用台灣學術網路,開發出<光碟資料庫校園網路系統>技術,為國內首創.當時國內正在進行圖書館電子化,是重要推手之一.現在交大萬坪的圖書資訊中心為任內設計建造.
  4. 交大退休時原已應聘新竹某私立大學任教,但是應環球技術學院丁東德董事之邀約,決意回家鄉任教,於環球9年間先後擔任行政職務,並於圖書館館長任內,新建館舍落成,急需擴充館藏,乃向交大及工研院各單位募集學術性數萬冊富學術性之圖書及過期期刊合訂本,以充實該館的學術性館藏.同時加強該館對雲林各級學校及學生的服務基本方針.

(本文由前館長 丁崑健教授執筆。10/28/2013)